VerbisBox
Fungování a obsluha VerbisBoxu
VerbisBox slouží k samooblužnému vyzvednutí knih, které si čtenář objedná vzdáleně přes webový katalog. Celý proces tedy začíná provedením objednávky do VerbisBoxu.
Vytvořená objednávka se eviduje s ostatními v oddíle Nepotvrzené objednávky, akorát má ve sloupci Půjčovna uvedeno Verbisbox. Po vyřízení se přesune do Potvrzených objednávek a upozorní knihovníka na to, že daná kniha patří do Verbisboxu. Poté už ji knihovník jen vezme a odnese do boxu.
Načtením čarového kódu knihy (nebo RFID) se otevře příslušná schránka, do které knihu vloží a schránku zavře. Pokud objednávka sestává z většího počtu knih, tak je potřeba vždy u každé z nich zvlášť načíst čarový kód, vložit ji do schránky a následně ji zavřít. Není tedy možné vložit do boxu více knih najednou načtením pouze jednoho kódu za celou objednávku! Tento systém slouží jako prevence před chybným vložením knihy náležící k jiné objednávce.
Poté, co knihovník načte poslední knihu z objednávky, a zavře dvířka schránky, tak dojde k automatickému vygenerování PIN kódu pro otevření a jeho odeslání čtenáři pomocí SMS zprávy nebo emailem.
Stav boxu a obsazenost skříněk
V knihovním systému je vidět obsazenost skříněk a jejich stav. Pokud vyřízená objednávka setrvává v boxu nevyzvednutá po určitou (nastavitelnou) dobu, tak ji systém označí červeně. Knihovník pak může rozhodnout o tom, zda nechá čtenáři ještě více času pro vyzvednutí výpůjčky nebo zda objednávku zruší, knihy z boxu vyjme a zařadí je zpět do knihovny.
Pro zrušení objednávky knihovníkem slouží tlačítko Generovat PIN. Po jeho stisknutí se objeví nové okno se seznamem objednávek uložených ve Verbisboxu. V tomto seznamu označíte ty objednávky, které chcete zrušit a vyzvednout a potvrdíte tlačítkem Generuj PIN ve spodní části okna. Poté co tento PIN zadáte do Verbisboxu, tak dojde k otevření všech skříněk obsahující vybrané objednávky a knihy můžete odebrat.
V horní části okna se nachází řádek Stav boxu, ve kterém se zobrazuje stav baterie (např. napětí 12 V) a síla signálu telefonní sítě zajišťující internetové propojení Verbisboxu s knihovním systémem a odesílání SMS s PINem uživatelům.
Podobné grafické zobrazení VerbisBoxu nalezenete i ve webovém katalogu eVerbis.
Vyzvednutí a vrácení knih čtenářem
VerbisBox umožňuje vyzvednutí i vrácení knih z příslušné knihovny nonstop — 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Není vázán provozní dobou knihovny, výjimkou jsou jen krátké intervaly při zpracování objednávek nebo vyprazdňování boxu knihovníkem, který tyto činnosti dělá během otevírací doby knihovny.
Vyzvednutí knih:
Nejdříve je potřeba vytvořit objednávku na knihy, které si přejete do VerbisBoxu doručit.
Při dokončení objednávky je třeba zvolit možnost doručení objednávky do VerbisBoxu.
Po zkompletování objednávky knihovníkem Vám přijde upozornění s PINem, který je třeba zadat při vyzvednutí objednávky z VerbisBoxu. PIN bude zaslán formou e-mailu nebo SMS na kontaktní údaje uvedené ve Vašem čtenářském účtu.
Při vyzvednutí stačí na obrazovku zadat PIN.
Po zadání PINu dojde k otevření příslušných dvířek v části VerbisBoxu s Vaší objednávkou.
Po vyjmutí knih je potřeba řádně zavřít dvířka.
Po vyzvednutí dojde k přepsání stavu knih ve Vašem čtenářském účtu.
Knihy lze vyzvednout pouze do doby, která je uvedena v upozornění, které Vám bylo zasláno. V případě potřeby prodloužení lhůty potřebné k vyzvednutí objednávky kontaktujte Vaši knihovnu.
Vrácení knih:
Stiskněte zelené tlačítko na VerbisBoxu.
První možností vrácení knihy je pomocí čtečky kódů načtením čárového kódu, který je uvnitř knihy.
Druhou možností vrácení knihy je její přiložení k RFID čtečce na plocho.
Musí dojít k načtení knihy jedním ze způsobů pro možnost vrácení knihy do VerbisBoxu. Pomocí jednoho z těchto načtení dojde k ověření vlastnictví knihy danou knihovnou.
Po kontrole dojde k otevření dvířek VerbisBoxu, kam můžete vložit knihy k vrácení.
Po vložení knih dvířka řádně zavřete.
V nejbližším pracovním dni budou vrácené knihy vyzvednuty knihovníkem a vráceny do knihovny. Tento stav se poté propíše i ve Vašem čtenářském kontu.
Jeden čtenář může vrátit více knih najednou, není potřeba každou jednotlivě načítat. Jeden čtenář může tímto způsobem vrátit i knihy, které vrací za jiného čtenáře.
Pokud otevřená část VerbisBoxu nestačí na množství vrácených knih musí čtenář dvířka zavřít a poté opakovat načtení jedné knihy k otevření dalších dvířek.
Pokud je VerbisBox plný není možné vrácení knih. Pokud tato situace nastane ukáže se vám na obrazovce po zmáčknutí zeleného tlačítka, VerbisBox Vám neumožní ani knihu načíst pomocí čárového kódu nebo pomoci RFID.