Katalogizace

V tomto modulu se provádí kompletní zpracování dokumentů. Již v prázdné databázi jsou předpřipraveny pracovní listy minimálních záznamů (dle NK) pro knihy, časopisy, články, kapitoly v knize, hudebniny, zvukové dokumenty, videozáznamy, mapy, počítačové soubory, audiovizuální dokumenty.

Uživatel má možnost definovat či upravovat pracovní listy v definici typu dokumentu. Struktura dat je ve formátu MARC21. Jednotnost a jednoduchost v editaci polí umožňují obecně definované autority jmenné i věcné. Ostatní údaje lze validovat buď z předem připravených slovníků, nebo ze slovníků údajů již jednou uživatelem vložených. Je zde možnost využít kontextovou nápovědu se specifikací jednotlivých údajů s příklady. Napomáhá správnému ukládání dat s přihlédnutím k normě AACR2. Pro co nejsnazší zpracování svazků je připraveno automatické generování signatur, přírůstkových čísel a čárkových kódů (lze snímat i kódy s alfanumerickými znaky i s rozlišením malých a velkých písmen).

Po výběru příslušného typu dokumentu se zobrazí okno s abecedním seznamem dokumentů.

V pravé části formuláře vidíte podrobné údaje o aktuálním záznamu, počty a typy záložek se mění v závislosti na druhu dokumentu a obsahu záznamu.

Záznam - Vypíše informace o dokumentu dle formátu, který se vybere kliknutím pravým tlačítkem myši na náhled. Možné varianty jsou - návěšťový náhled a jeho zkrácená varianta, řádkový MARC21, katalogizační lístek (definovatelný v ini).

Svazky - Zobrazí přírůstky vybraného titulu, resp. vazby u periodik.

Ročníky - Zobrazí ročníky a jim odpovídající čísla - pouze u periodik.

Média - Zobrazí všechny zdroje připojené k dokumentu jako titulní stránka, odkaz na zdroj v internetu, text atd. V servisním modulu lze nastavit cesty a styl zobrazení.  Poklepáním na ikonku nebo název souboru jej otevřete ve výchozím prohlížeči pro daný typ souboru. Záložka je zobrazena jen v případě, že nějaký odkaz existuje.

V záhlaví všech záložek je proužek, který jasně definuje status titulu z hlediska půjčování, tj. zda existují volné exempláře, zda jsou podány rezervace atd.

Žlutá na červené - neexistují žádné půjčovatelné exempláře, např. titul je nemá, jsou již vyřazeny, nemají půjčovatelné kategorie

Černá na zelené - volné exempláře, čísla

Černá na oranžové - na titul jsou rezervace, minimálně jedna z nich je již ve stavu (ne)odeslaná rezervace, nebo objednávka

Černá na žluté - na titul jsou rezervace, tj. všechny exempláře jsou rozpůjčované a ještě jsou rezervace

Bílá na červené - všechny exempláře jsou vypůjčené

Funkční klávesy #

Klávesová zkratka	Název ikonky
Ctrl + F	Hledat
Ctrl + Insert	Založit nový záznam
Ctrl + Enter	Opravit aktuální záznam
Ctrl + Delete	Smazat záznam(y)
Ctrl + S	Správa připojených externích souborů k záznamu
Num+	Označit/Odznačit záznam
Alt + V	Zobrazit dostupnost všech přírůstků titulu
Ctrl + Z	Aktualizovat přes Z-klienta
Ctrl + E	Hledání dle údajů ve svazcích a číslech
Ctrl + H	Historie a stav vypůjčenosti

Ostatní ikonky horní nabídky #

Název ikonky	Popis funkce
Kopírovat záznam	Umožní zkopírovat vybraný záznam
Svazky dokumentu	Otevře nabídku svazků
Rezervovat dokument	Otevře formulář pro rezervaci dokumentu
Změnit status záznamu	Otevře nabídku, kde vidíte aktuální stav záznamu. Pod ním je možnost výběru nastavení nového statusu.
Import záznamů z externích souborů - MARC, ISO, XML	Otevře nabídku s několika formuláři. V prvním se vybírá formát záznamů, znaková sada jako např. UTF-8 a cesta k souboru, kterou automaticky vložíte vybráním vašeho souboru. U dalších dvou se nastavuje např. kontrola duplicity, přepis existujících přírůstků nebo přerušení importu při chybě.
Export záznamů ze souborů - MARC, ISO, XML	Nastavíte formát záznamů, znakovou sadu a vyberete pobočky. Dále si můžete vybrat, zda exportujete jen záznamy s přírůstky, nebo jen zkatalogizované záznamy a nebo exportovat vč. přírůstků. Poté je i možnost oddělit záznamy odřádkováním.
Spustit modul revize	Otevře novou záložku “Revize”. Tato záložka obsahuje tabulky s informacemi o revizích. Po kliknutí pravým tlačítkem myši na tabulku se zobrazí nabídka všech sloupců tabulky - viditelných i skrytých.
Hledání titulů dle použitých autorit	Zobrazený formulář má mnoho funkcí. První je přidání nebo odebrání řádků dotazu. Další je nastavení výchozího stavu dotazu a třetí umožňuje načtení nebo uložení dotazu. V pravé části se nachází rozbalovací menu s výběrem odkud chceme tituly hledat, jako např. monografie, periodika atd.
Hledání dle servisních údajů - ID, výkony, statusy	Po kliknutí se otevře několik nabídek. Nabídka v levé části okna umožňuje hledat dle databáze výkonů - od data po datum. V druhé části jsou nabídky pro hledání podle ID záznamu a podle aktuálního stavu záznamu.
Komentáře ke knihám
Zobrazit záznam v online katalogu	Otevře vybraný záznam v online katalogu.
Tisk	Po kliknutí se zobrazí nabídka možností tisku související s modulem katalogizace, např. tisk přírůstkových seznamů, katalogizačních záznamů atd.
Připomínkový systém	Kliknutím na toto tlačíko se otevře formulář pro přihlášení uživatele do připomínkového systému, kde můžete hlásit případné chyby programu.
Otevřít modul zpráv	Po kliknutí se otevře nová záložka, ve které jsou evidovány všechny SMS a e-mailové zprávy zákazníkům ohledně upomínek, rezevací a objednávek.
Změna klávesnice	Po kliknutí se změní klávesnice na anglickou nebo zpět na českou.