Servisní funkce

Kromě běžných činností jako je vyhledávání, zakládání nových záznamů nebo editace, umožňuje systém také některé servisní funkce. Doporučujeme však s jejich zpřístupněním v Nastavení práv jednotlivých uživatelů postupovat obezřetně, protože mohou ovlivnit velké množství dat najednou.

Patří sem tyto servisní funkce:

Reuložit záznamy #

Při některých změnách (např. změna způsobu klíčování, napojení nebo odpojení od autorit) je pro správné fungování změn nutné data reuložit. Reuložit lze záznamy od čísla po číslo nebo záznamy vyhledané podle zadaných kritérií. V rámci reuložení záznamů lze také zkontrolovat a doplnit interpunkci formátu MARC21 nebo zrušit třídící indikátor u vstupního prvku, který ovlivňuje abecední řazení.

Sloučit záznamy #

V případě, že katalogizátor založil omylem dva záznamy na jeden dokument, lze tyto záznamy sloučit. Nejprve oba záznamy označíme a poté klikneme na funkci Sloučit záznamy. Systém pak přenese údaje z exemplářů do prvně označeného záznamu a záznam označený jako druhý smaže.

Změna fondu titulu #

Pokud byl omylem záznam založen v nesprávném druhu fondu, lze fond dodatečně změnit funkcí Změna fondu titulu. Označíme-li záznamů víc, lze tímto způsobem do jiného druhu fondu přesunout i víc záznamů najednou.

Obnov/vyřaď titul #

Tato funkce umožňuje vyřadit nebo obnovit víc vyřazených záznamů najednou.

Hromadné úpravy #

Funkcí Hromadných úprav můžeme provést nějakou změnu u všech záznamů daného fondu, u všech vyhledaných záznamů, u všech označených záznamů nebo pouze v aktuálním záznamu. Touto změnou může být buď vložení nové hodnoty do některého podpole, oprava stávající hodnoty na hodnotu jinou, přesun nebo kopie hodnoty z jednoho podpole do jiného podpole, změna indikátorů nebo seřazení podpolí v poli podle pracovního listu. Navíc můžeme při změně nechat zkontrolovat a opravit interpunkci podle formátu MARC21.

Export pro CASLIN #

Posíláme-li záznamy do Souborného katalogu NK, můžeme si funkcí Export pro CASLIN ověřit, jak byla dávka zaslaných záznamů přijata. Záznamy, které do SK přijaty nebyly, jsou vyznačeny červeně a je u nich vypsaná chyba, kvůli které je SK odmítl. Podle tohoto přehledu pak můžeme záznamy opravit a zaslat do SK znovu.

Kontrola WWW odkazů v záznamech #

Kontrola WWW odkazů v záznamech umožňuje zkontrolovat a odstranit odkazy na webové stránky, které byly uvedeny chybně nebo jsou již nefunkční.