Svazky

Ke každému exempláři založíme u katalogizačního záznamu svazek, který obsahuje přírůstkové číslo, signaturu, čárový kód a další údaje jako je např. lokace (umístění v knihovně), kategorii výpůjčky (výběr ze seznamu kategorií definovaných v Nastavení číselníků) nebo status. Status je definován stupnicí od 0 do 15, přičemž při nastavení 7 čtenář vidí status exempláře. Pokud status není nastaven, tak je automaticky nastavena hodnota 0 a exemplář není definovaný, a je tedy nedostupný. Nové přírůstky připisujeme přes generování, které nám automaticky podle zvolených nastavení přidělí přírůstkové číslo, příp. i signaturu nebo čárový kód. U záznamů z retrospektivní katalogizace připisujeme svazky přes tlačítko Nový.

Funkční tlačítka #

Klávesová zkratka	Název ikonky
Ctrl + Insert	Nový svazek
Ctrl + Enter	Opravit svazek
Ctrl + Delete	Smazat svazek
Num +	Označit/Odzančit záznam
Ctrl + F	Hledání svazku
Ctrl + H	Historie a stav vypůjčenosti
Alt + F9	Načíst čarové kódy ke svazkům
Ctrl + G	Generovat přírůstková čísla

Ostatní ikonky horní nabídky

Ikonka	Název ikonky
	Zkopírovat svazek
	Vyřadit aktuální/označené svazky
	Expedovat označené svazky
	Zobrazit historii revizí svazku
	Přesunout označené svazky k jinému titulu
	Načíst RFID čipy ke svazkům
	Změní jazyk klávesnice na českou/anglickou

Generovat #

Generováním nám systém automaticky přidělí přírůstková čísla (příp. i signatury nebo čárové kódy) ke zvolenému počtu exemplářů.

Větší počet exemplářů lze rozdělit na pobočky pomocí příslušného rozdělovníku.

Nový přírůstek/Oprava přírůstku #

Údaje každého exempláře lze dodatečně měnit, lze také přidávat nové přírůstky mimo rozsah generování (např. z retrospektivní katalogizace). Kromě přírůstkového čísla, signatury a čárového kódu zadáváme ke každému exempláři další údaje, jako lokace, kategorie výpůjčky, tematická skupina, způsob nabytí, status exempláře nebo rok přírůstku.

Lokace ukazuje umístění konkrétního exempláře v rámci knihovny (např. oddělení).

Kategorie výpůjčky určuje zda a na jak dlouho lze daný exemplář vypůjčit.

Přidělení tematické skupiny pak slouží při generování statistik, zatímco způsob nabytí je důležitý pro účetnictví, aby mohl systém správně pracovat s rozpočtem.

Status exempláře pak říká, na jakém stupni zpracování se daný exemplář vyskytuje, případně není-li ztracený nebo vyřazený.

Rok přírůstku je důležitý pro tisk přírůstkových seznamů - dle něj se řídí, zda se přírůstky do přírůstkového seznamu na konkrétní rok zahrnou nebo ne.

Vyřazování svazků #

Ztracené nebo nevrácené exempláře systém umožňuje vyřadit, přičemž systém přiděluje i číslo úbytku. Před vyřazením je dobré všechny údaje exempláře překontrolovat a případně opravit či doplnit, protože u vyřazeného exempláře už údaje opravovat nejdou.

Úbytky #

Vyřazené svazky jsou uvedené v samostatné záložce “Úbytky”. Kromě zobrazení úbytků u konkrétního záznamu lze jednotlivé úbytky také vyhledávat - např. podle přírůstkového čísla, signatury nebo čísla úbytku.

Některé daje vyřazených svazků lze také zpětně editovat pomocí tlačítka Upravit.

Funkční tlačítka #

Klávesová zkratka	Název ikonky	Popis funkce
	Obnovit aktuální úbytek	Obnoví vyřazený svazek. Pozor! Tímto se uvolní úbytkové číslo a při dalším vyřazování není automaticky obsazené, takže chcete-li udržet nepřerušenou řadu, tak jej musíte nastavit ručně.
Ctrl + F	Hledat svazek	Vyhledá variantně dle čarového kódu, signatury nebo přírůstkového čísla - pokud vyhledaný svazek nepřísluší k aktuálnímu titulu, systém otevře novou záložku svazků pro tento svazek.
	Historie revizí svazku	Zobrazí okno s historií revizí aktuálního svazku/úbytku.
	Historie svazku	Zobrazí okno s historií zpracování a veškerých změn aktuálního svazku/úbytku.
	Oprava úbytku	Umožní opravit údaje ve vyřazeném svazku, kde první řádky se vztahují k vyřazení svazku a zbytek potom ke svazku jako takovému. Logicky nelze měnit status exempláře.