Smazat

Tlačítkem Smazat se smaže aktuální záznam. V případě označení některých záznamů pak záznamy, které jsou označené. Smazání proběhne pouze pokud neexistují žádné exempláře, jinak je potřeba nejprve smazat je. Další pojistkou proti nechtěnému smazání záznamu (např. u analytických záznamů, kde exempláře nejsou) může být vyplnění pole zvoleného v nastavení jako chráněné (menu Nastavení - Katalogizace - CHRANENAPOLE).

Tlačítko Smazat používáme v katalogizaci pouze výjimečně, protože v tom případě nelze záznam obnovit. Pokud potřebujeme z katalogu pouze dostat pryč záznam publikace, která byla ztracena, je vhodnější použít funkci Vyřazování v záložce “Svazky”. V případě, že tímto způsobem vyřadíme poslední svazek titulu, nabídne systém automaticky vyřazení titulu z katalogu. Vyřazený záznam lze vyhledat podle exemplářových údajů (signatura, přírůstkové číslo, číslo úbytku apod.) a v případě potřeby, např. pokud získáme do knihovny jiný exemplář, opět obnovit (přes nabídku Servisních funkcí).