Digitální knihovna
Digitální knihovna slouží k prohlížení a správě souborů připojených k záznamu knihy (nebo jiného dokumentu). Nejčastěji se jedná o obrázky - obálka knihy, obsah, ale klidně i plný text dokumentu.
Uživatelé placené verze Everbis mají dále možnost provádět operace s adresáři a nahrávat nové soubory.
Operace s adresáři
- Vytvořit podadresář - pomocí tohoto tlačítka vytvoříte nový podadresář
Nově vzniklý podadresář:
Do každého takto vytvořeného podadresáře si pak můžete nahrávat libovolné soubory.
- Editovat vybraný - umožňuje změnu názvu podadresáře, jejich vzájemné pořadí a také změnu typu přístupu k údajům v podadresáři.
- Smazat vybraný - smaže vybraný podadresář.
Operace s podadresáři
- Nahrát soubor - do každého adresáře či podadresáře máte možnost nahrát libovolný soubor. Tento soubor nahráváte ze složky ve Vašem PC, kde ho musíte mít připravený. Poté co vyberete a nahrajete soubor, tak se objeví formulář pro nastavení kategorie souboru a typu přístupu k němu. Současně můžete upravit také název souboru (vnitřní název souboru v databázi) a název, pod kterým se bude soubor zobrazovat v digitální knihovně.
Výběr a nahrání souboru ze složky ve Vašem PC:
Úprava názvů souboru, výběr kategorie a nastavení přístupu:
Kategorie souborů - každý typ nastavení má svůj specifický účel, proto doporučujeme tyto kategorie nastavovat. Např. plný text, sken stránky - nastavením jedné z těchto kategorií se u záznamu knihy zobrazí tlačítko Zobrazit plný text.
Typ přístupu - volíte, kdo bude mít k souborům přístup.
- Označit soubor - pro označení klikněte do bílého boxu vedle miniatury obrázku souboru. Pro označený soubor jsou přístupné následující možnosti: upravit metadata (editace), vytisknout, poslat emailem nebo smazat.
- Vybraný soubor (světle šedě podsvícený) můžete také prostřednictvím tlačítek v horním menu vytisknout, stáhnout do PC nebo je odeslat někomu na e-mail.
Celá struktura adresářů a podadresářů pak může vypadat například takto:
